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LA COORDINATION JOUR J

Envie de profiter pleinement de vos invités sans vous soucier de la logistique et des imprévus de dernière minute ? La solution est toute trouvée : déléguez la coordination de votre mariage !


Dans cet article, on vous explique ce qui se cache derrière la coordination de votre jour J.






LA COORDINATION DU JOUR J, C’EST QUOI ?


Vous avez choisi vos prestataires, organisé votre mariage, tout est en place et votre mariage est bouclé ? Et si vous faisiez une pause après tous ces mois d’organisation et que vous déléguiez la coordination du Jour J ?

Car oui, on imagine bien que l’organisation n’a pas été de tout repos pour vous : il est temps d’enlever les penses bêtes qui commencent à envahir votre frigo, finit les to-do-list, et laissez dernière vous toutes les longues heures passées au téléphone ou devant votre écran : faites appel à une professionnelle pour la coordination jour J !

Et ce que vous souhaitiez se réalisera : vous allez pouvoir profiter au maximum de votre mariage, en toute sérénité, et vous n’aurez rien à gérer le jour J ! Pas d’inquiétude concernant les imprévus, les invités perdus, les éventuelles surprises, le manque de temps, les petits détails déco, la coordination de tous vos prestataires...






DELÉGUEZ LA COORDINATION JOUR J


Entre la recherche d’un lieu de réception, trouver les prestataires qui vous correspondent, dénicher la robe ou le costume de vos rêves, les prises de tête concernant le plan de table : vous avez déjà passé beaucoup de temps à organiser votre mariage. Tous ces détails sont importants, vous n’avez pas fait tous ces efforts pour rien : à vous de mettre toutes les chances de votre côté pour que le grand jour soit un moment sans stress et sans accroc. Ne sous-estimez pas la coordination du jour J, oui un mariage est toujours plein d’imprévus : les petits aléas, l’accompagnement des invités, la gestion des prestataires...

Pour profiter de votre journée sans stress et vivre pleinement ce moment, entourez vous d’une personne qualifiée et de confiance ! vous entourer d’une personne de confiance et qualifiée






FAITES APPEL À UNE WEDDING PLANNER POUR LA COORDINATION JOUR J


Confier une mission à l’un de vos proches le jour J n’est pas de tout repos, la moindre erreur ou le moindre écart pourrait compromettre le bon déroulé de votre mariage ! Vos proches sont surement eux aussi beaucoup investis dans votre mariage : laissez-les respirer et profiter pleinement à vos côtés le jour de votre mariage. Cela évitera à votre frère ou à votre sœur d’oublier de prévenir le DJ pour annoncer votre première danse...

La solution la plus simple est donc de faire appel à une wedding planner : cela ne présente que des avantages !






LE RÔLE DE VOTRE WEDDING PLANNER


Comme un véritable chef d’orchestre, votre wedding planner organise en amont tous les détails de la coordination jour J : en veillant au bon déroulement de votre journée et coordonnant le travail de l’ensemble des prestataires.

Comment Scène de Mariage coordonne votre journée de mariage ?


Tout d’abord, une première rencontre est indispensable pour faire connaissance et définir les objectifs, les tâches et missions que vous allez confier à votre wedding planner, qui vous accompagnera lors d’une visite sur le lieu que vous aurez choisi pour votre mariage et qui validera les différentes étapes de l’organisation.

Vos proches aussi ont besoin d’être accompagnés : ils seront conseillés dans l’élaboration des discours et des surprises qu’ils vous réservent.


Pour une coordination jour J réussie, il sera essentiel pour votre wedding planner de mettre au point un rétro planning détaillé du déroulé de la journée. Ce déroulé permettra de coordonner l'équipe, superviser et gérer les temps forts, les imprévus et les intervenants pour vous garantir que tout se passera comme vous l'avez imaginé. Car oui, le but de la coordination jour J est que tout se déroule dans les meilleures conditions, pour qu’aucune complication organisationnelle ne vous pose problème et ainsi profiter à 100% de votre mariage !

La gestion de vos prestataires ne sera donc plus un problème pour vous. Une prise de contact avec chaque prestataire que vous aurez choisi permettra de vérifier ce qui a été prévu, les horaires de présences ou encore les missions ou besoins de chacun pour éviter tout problème d’organisation !





Tout sera prêt, il ne vous restera plus qu’à profiter de votre journée, de vos proches sereinement, car votre wedding planner sera sur tous les fronts pour une coordination jour J réussie !



N’hésitez pas à contacter Scène de Mariage pour plus d’information, quelques dates sont encore disponibles pour la saison 2022 ! Ne réfléchissez plus : profitez à 100% de vos invités, l'esprit libre et léger !





Wedding planner & Designer Rhône-Alpes | PACA | France | Etranger L’agence Scène de Mariage est spécialisée dans l'organisation complète des mariages et propose un accompagnement sur-mesure. Contactez-nous ICI

Wedding Planner & Designer : Scène de mariage Photographe : Anne-Sophie Photographe

Fleuriste : Botanique Bazar Lieu : Studio Quotidien Mobilier vaisselle déco : Velvet Rendez-Vous Carterie : Save The Date