Wedding planner pour
 Coordination jour J

à Lyon et en Provence

Wedding planner coordination jour J

Coton

Envie de profiter pleinement de votre journée !

Envie de profiter pleinement de vos invités sans vous soucier de la logistique et des imprévus de dernière minute ? On est là pour vous !

 

Vous avez choisis vos prestataires, organisé votre mariage … Notre équipe de wedding-planner & designer à Lyon et Aix-en-Provence orchestrons la fin des préparatifs et coordonnerons toute cette belle équipe le jour J. Nous sommes présents du début de vos préparatifs, sans contraintes horaires, pour installer les petits détails déco, coordonner l’ensemble de vos prestataires le jour J, gérer les éventuelles surprises, les invités perdus et les imprévus…

 

En choisissant cette formule vous profiterez à 100% de vos invités l'esprit libre et léger !

NOTRE FORMULE coton

A partir de 1500 €

Les rendez-vous

Un 1er Rdv indispensable pour faire connaissance

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Une visite du lieu avec les mariés

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Rendez-vous 2 mois avant le mariage pour tout valider : On réalise ensemble le déroulé de la journée. Qui fait quoi, quand et avec qui ?

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Prise de contact avec vos proches pour les conseiller, les accompagner dans l’élaboration des discours et surprises.

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Les supports de suivi

Rétroplanning détaillé de la journée.

Ce déroulé nous permettra de coordonner l'équipe pour vous garantir

que tout se passera comme vous l'avez imaginé.

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Vous aurez un espace personnel en ligne.

Vous pourrez facilement avoir accès aux informations concernant l’organisation de votre mariage.

Gestion de vos prestataires

Prise de contact avec vos prestataires

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Envoi du timing aux prestataires et brief en amont

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Accueil et briefing sur l'organisation et les besoins de chacun,

le timing de la journée.

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Domaine mariage

Visite technique 

Nous organisons une visite technique sur le lieu de réception avec certains prestataires.

Ce temps permettra de régler les différents problèmes techniques

et prévoir les ajustements nécessaires pour éviter tout impair le jour J.

Le jour J 

Vivez pleinement ce si grand jour qu'est votre mariage !

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Présence de notre équipe du début des préparatifs jusque tard dans la nuit

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Mise en place de votre décoration

(centre de table, marque place, petits cadeaux de vos invités, …)

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Accueil et accompagnement de vos invités

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Gestion de l’ensemble des prestataires le jour J

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Gestion du planning

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Gestion des discours et des surprises de vos invités

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Gestion des imprévus.

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Notre présence la veille du mariage

La coordination du brunch + désinstallation de la décoration

La décoration de votre mariage

L’organisation & la coordination de votre Welcome Dinner 

Gestion de la venue de vos invités (Hébergements & Transports)

Organisation EVG – EVJF – Lune de Miel…

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