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Wedding planner et designer à Lyon

organisation de mariages haut-de-gamme et sur mesure

en Provence, en France et au-dela

J’ai dit oui ! – Félicitations. Votre rêve devient réalité :
offrez-vous un mariage unique en toute sérénité

On s'en doute : de nombreuses émotions saisissent les couples qui officialisent leur amour par un mariage. L'excitation, le trac peut-être, la joie immense, le frisson de se dire oui pour la vie... Mais quand on sait qu'un tel événement nécessite en moyenne 300 heures de travail, on devine que d'autres sentiments peuvent parfois se faufiler en coulisse.

Une expérience inoubliable pour vous et vos invités

Offrez-vous la sérénité et le plaisir de profiter d’une journée imaginée spécialement pour vous et vos invités.

En tant que wedding planner et designer à Lyon et Aix-en-Provence, j’imagine avec vous le mariage qui vous ressemble et vous accompagne jusqu’à son lever de rideau pour vous faire vivre une expérience unique.

Grâce à l’expertise de mon équipe et de prestataires au savoir-faire irréprochable, je m’occupe de tout. Vous vous sentirez tels des invités à votre propre mariage. Une expérience qui vous laissera un souvenir mémorable, où la joie, l’émotion et la magie occuperont le devant de la scène.

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To play, press and hold the enter key. To stop, release the enter key.

Pourquoi faire appel à une wedding planner ?

L’organisation d’un mariage reste un projet long et lourd pour les mariés. La wedding planner a pour objectif de vous guider et de vous conseiller, en apportant son expertise, sa créativité et son savoir-faire. Beaucoup d’avantages peuvent donc vous inciter à solliciter l’aide d’une wedding planner pour l'organisation de votre mariage. Tout d’abord, votre wedding planner vous ouvrira son carnet d'adresses professionnelles et vous proposera des prestataires de confiance et de qualité, sélectionnés selon vos besoins, votre budget et votre personnalité.

 

C’est donc à elle que revient le rôle d’intermédiaire entre les mariés et les prestataires. En plus de cela, ce n’est un secret pour personne, organiser son mariage prend du temps, parce que, oui, l’organisation de mariage ce n’est pas seulement choisir un lieu de réception et un traiteur : 1 000 détails et petites choses sont à régler. Votre wedding planner sera un vrai gain de temps et vous évitera un agenda bien trop rempli, des to-do-list qui n'en finissent pas et des week-ends au téléphone ou bien devant votre écran d’ordinateur.

Même si vous habitez une région différente de là où votre mariage va se dérouler, pas de panique, votre wedding planner adaptera sa méthode de travail à vos contraintes. Ce sera également le cas si vous avez un emploi du temps chargé.

Un autre point : votre wedding planner sera essentiel quant à la gestion du budget : votre budget initial sera respecté afin de vous éviter les mauvaises surprises.

Enfin, votre wedding planner vous aidera à mettre en scène un mariage d’exception qui vous ressemble, vous offrir le mariage dont vous rêviez et ainsi éviter que vos parents et beaux-parents imposent leurs idées ou soient trop impliqués. C’est une vraie expérience qui sera centrée uniquement sur vous et vos proches, qui vous permettra de profiter de votre Jour J, en toute  sérénité, car  la wedding planner est présente pour coordonner l’ensemble du mariage et les prestataires et s’assurer que tout se déroule parfaitement !  Et çà, c’est le plus important !

Comment se déroule la 1ère rencontre ?

Je crois beaucoup aux relations humaines. Une première rencontre est indispensable pour faire connaissance, se présenter, définir les objectifs, les tâches et missions que vous allez confier à votre wedding planner. Ce temps permettra à chacun de confirmer l’envie de collaborer ensemble. Les meilleures relations sont celles construites dans la confiance.

Quelles sont les grandes étapes de l’organisation d’un mariage ?

Une fois le contrat signé et le souhait de démarrer le projet ensemble, il est temps de partir à la recherche du lieu ! C’est LA chose à faire en premier. Votre wedding planner vous proposera une sélection de domaines, châteaux, mas provençaux puis planifiera des visites.

 

Vous avez fait votre choix ? Il est temps de prévenir vos proches et envoyer les invitations. Nous définirons pour cela  les horaires précis de votre journée. Ensuite viendra le choix du traiteur, du photographe, de l’officiante de cérémonie, de la musique, … Nous prendrons également le temps de définir vos décors. Une fois tous les principaux éléments définis, le budget contrôlé à chaque étape, votre wedding planner prendra le temps de régler les derniers petits détails de votre journée.

Les prestataires sont-ils imposés ?

Bien-sûr que non ! Le métier de wedding planner n'est pas de vous imposer les prestataires qui seront présents le jour de votre mariage. Au contraire, charge au wedding planner d’identifier les prestataires adaptés à votre personnalité et répondant à vos attentes.

Après avoir établi ensemble votre cahier des charges, votre wedding planner vous  propose une sélection pointue de prestataires répondant à vos critères et correspondant au budget défini en amont. Chaque mariage est unique et organisé sur-mesure : vous resterez donc maîtres de la décision finale !

Combien coûte un mariage ?

C’est LA grande interrogation des futurs mariés. Il n’existe pas de “budget type” ou de “meilleur budget”, tout dépend de tellement de paramètres… Chaque mariage et chaque couple sont différents ! Il n'y a pas deux mariages identiques, tout comme il n'y a pas deux couples identiques, ni deux budgets de mariage identiques. Le budget parfait, c'est le vôtre : il faut que cette journée vous ressemble. Votre wedding planner saura vous conseiller lors du premier rendez-vous. Vous exposerez votre vision du mariage souhaité et définirez un montant que vous jugerez raisonnable de dépenser pour votre mariage. Votre wedding planner pourra vous faire une proposition et vous aider à développer et concevoir un mariage à votre image.

Combien coûte une wedding planner ?

Plusieurs éléments rentrent en compte dans le prix de votre wedding planner : son expérience, ses charges et frais annexes, la taille de son équipe, la localisation de son agence, et bien sûr son temps de travail, car organiser un mariage est une prestation de service nécessitant un nombre important d’heures (aux alentours de 200 à 300 heures par mariage). Le calcul des frais diffère d’une wedding planner à une autre, et donc le coût de sa prestation. Certaines proposent un tarif au  pourcentage du montant total du budget du mariage (autour de 15%), d’autres fonctionnent par forfait (3 500 € à 15 000 € pour une organisation complète).

Le budget consacré à votre wedding planner va évoluer selon vos choix de prestations : organisation complète, partielle ou coordination du jour J. Le nombre d'invités peut être un paramètre à prendre en compte, car oui, si 300 personnes sont invitées, votre wedding planner va probablement s’entourer d’une équipe le jour J sur les lieux et la main d'œuvre à un coût. Le prix des wedding planner évolue également en fonction des régions : certaines sont plus prisées que d’autres. Votre mariage va-t-il se dérouler sur 1, 2 ou 3 jours ? Votre wedding planner vous proposera alors un tarif en conséquence.

Enfin, n’oubliez pas que la “relation” avec votre wedding planner est essentielle. C’est elle qui va vous accompagner pendant de longs mois et faire des choix pour que votre mariage vous ressemble totalement. La confiance que vous vous accorderez mutuellement sera la clé d’un mariage réussi.

Combien de temps à l’avance dois-je commencer à organiser mon mariage ?

Cela va dépendre de nombreux facteurs : région, saison, nombre de convives, un mariage en semaine ou sur un week-end, lieu très prisé, date précise …. ? Prévoyez en moyenne de 1 à 2 ans à l’avance. Bien entendu, l’organisation peut se faire parfois en urgence, sur quelques mois. La disponibilités des lieux et des prestataires souhaités  sera votre premier indicateur.

Les différentes prestations d’une wedding planner ?

Des mois de préparation, à la lune de miel en passant par le jour J, le wedding planner est présent. Les prestations qu'il offre sont multiples, variées et dépendent aussi de la volonté des futurs époux. Sollicité pour organiser le plus beau jour de votre vie, ce professionnel est disponible pour :

  • Donner des conseils, apporter des suggestions et des recommandations sur l'ensemble de l'organisation de l'événement ;

  • Rechercher et accompagner dans le choix du lieu de la cérémonie et de la réception ;

  • Faire l'étude stylistique du projet en question (ambiance, thème, tenues pour cérémonie et réception, matière, design floral, décoration...) ;

  • Organiser et coordonner toutes les alertes du jour J ;

  • Organiser le brunch ;

  • Choisir le lieu et les moyens de déplacement ;

Conseiller pour le bon déroulement de la lune de miel, etc.

Il suffit de confier tout ce qui concerne l'organisation de votre mariage à ce designer à Lyon ou Aix-en-Provence. Il saura tenir compte de vos goûts et envie pour vous garantir une belle réussite. Si les prestations de ce chef d'orchestre sont diverses et peuvent tout couvrir, il est également possible de demander avec précision le type de prestation que vous voulez.

L’organisation complète

Laissez vous guider et vivez l’organisation de votre mariage en toute sérénité. Votre wedding planner sera votre interlocuteur unique et prendra en charge l'organisation de votre mariage dans sa globalité, de la conception à la réalisation de celui-ci.

Le wedding planner a pour rôle d’organiser votre mariage et sera à vos côtés tout au long des préparatifs, en apportant son expertise et ses conseils quant au choix des prestataires et de chaque détails qui permettront de mettre en scène votre mariage, comme vous l’aviez imaginé et rêvé. Tout ceci afin que vous puissiez profiter sereinement de votre journée!

L’organisation partielle

L’organisation partielle consiste pour votre wedding planner à prendre en charge uniquement une partie de l'organisation de votre mariage, de vous accompagner jusqu'à la réalisation de celui-ci. Votre wedding planner aura pour rôle de superviser, gérer, chapeauter les prestataires définis et leurs prestations.

Son rôle est donc d’intervenir uniquement pour une étape particulière,  pour une organisation de mariage à la carte. En effet, si certains postes vous semblent déterminants et vous souhaitez avoir la meilleure prestation : laissez votre wedding planner gérer avec soins ces détails et qui vous ouvrira son carnet d’adresse.

La coordination Jour J

En véritable chef d’orchestre, votre wedding planner organise en amont tous les détails de votre jour J : elle a pour rôle principal de veiller au bon déroulement de votre journée, en coordonnant le travail de l’ensemble des prestataires.

 

Elle veille également au confort de l’équipe que vous avez mise en place. Elle établit un planning détaillé de la journée, anticipe, coordonne, supervise et gère les temps forts, les imprévus et les intervenants, pour que les mariés puissent profiter de leur journée.

Wedding Planner ou Wedding Designer ?

Wedding planner ou wedding designer sont deux métiers, deux prestations différentes. Pour cela demander à votre wedding planner si elle est formée au métier de wedding designer, certaines le sont.

Voici quelques précisions : le wedding planner va être le chef d’orchestre de votre mariage. En effet, son rôle sera d’organiser, de planifier les préparatifs de votre mariage  et de coordonner votre jour J. La wedding planner a un rôle d’intermédiaire entre les mariés et les différents prestataires. Ses missions principales seront d’établir un budget prévisionnel et de veiller à son suivi, de rechercher les prestataires qui vous correspondent, de vous conseiller,  d’ être à l’écoute de vos envies, de vos besoins, de vous épauler en cas de stress ou d’inquiétude.

Le jour J la wedding planner supervise la réception, gère et coordonne l’ensemble de l'équipe de prestataires et leurs prestations.

La wedding designer intervient sur la partie décoration de votre mariage. Son but est de créer l’identité visuelle de votre mariage et définir l'esthétisme du mariage : des couleurs aux fleurs, en passant par les matières, mais aussi l’agencement et la scénographie. La wedding designer est donc la chef de projet décoration qui réalisera le décor dont vous rêviez. Le jour J, elle aura pour mission l’installation de la décoration : disposer les tables et chaises,  installer et désinstaller l’espace de votre cérémonie, décorer la salle, les tables en disposant serviettes, marque-places ou encore  cadeaux des invités …

Nous ne sommes pas beaucoup disponibles. Comment procédez-vous ?

Pas d’inquiétude ! Si vous avez fait le choix de vous reposer sur une wedding planner, c’est probablement car vous n'êtes pas beaucoup disponibles, et ce n’est pas un secret : une organisation de mariage demande beaucoup de temps et d’énergie. C’est pour cela que votre wedding planner s’organisera et s'adaptera à vos contraintes. Un grand nombre de solutions existent pour vous éviter de déborder sur votre agenda : possibilité de visiter des lieux de réception en visio, création d’un espace drive personnalisé, suivi de l’organisation 24H/24 etc… Ensemble vous définirez le degré d’implication qui vous convient.

Je ne vis pas dans la région dans laquelle on se marie. Comment procédez-vous ?

Il n’est pas rare pour une wedding planner de travailler avec des futurs mariés n’habitant pas dans la région. Pas de panique ! Votre wedding planner s’organise et adapte ses méthodes de travail à vos contraintes. Elle est là pour vous “décharger” et gérer l’ensemble de vos prestataires sur place. Ensemble vous définirez les moyens de communications qui vous correspondent : mail, téléphone, visio…  afin de maintenir un lien permanent. Si vous avez prévu en amont quelques visites sur place, votre wedding planner  préparera pour vous vos rendez-vous afin de rencontrer un maximum de prestataires. Une manière d’allier l’utile à l’agréable lors de vos éventuels courts séjours.

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